中餐外卖店收银系统(EPOS)怎么选:英国店主指南

适合中餐外卖店的收银系统(EPOS),要能应付很长的编号菜单、大量电话订单和忙碌的厨房,而且不能拖慢速度。也就是说:输入菜号就能点菜,来电显示能调出老顾客,厨房小票能印中文菜名,收银机和网上点餐共用同一份菜单。
大多数外卖收银机都能收钱,但真正按中餐外卖店周五晚上的节奏来设计的并不多。本文讲清楚该看哪些功能、硬件大概多少钱,以及签合同前要问的问题。
简短回答
为中餐外卖店选收银系统时,先确认它能:
- 按菜号点菜(例如输入"41"就是豉汁鸡),也能按按钮点。
- 处理套餐、大小份和换菜,例如"白饭换蛋炒饭"。
- 电话一响就显示来电号码和老顾客地址。
- 厨房小票打印中文菜名,厨师一眼看懂。
- 自取、外卖和网上订单都进同一个列表。
- 每道菜都能标注英国 14 种过敏原,并在网上展示给顾客。
- 打烊时按收银机、按外卖司机核对现金。
- 提供中文和英文支持。
如果一个系统有一两项以上做不到,建议继续比较。
中餐外卖店有什么不同
中餐外卖菜单常有 150 到 250 个菜,还有一人、两人、四人套餐。很多顾客把纸质菜单放在抽屉里,直接报菜号点。电话订单比例仍然很高,而且大多是老顾客,每次点差不多的东西。
厨房也不一样。厨师看小票出菜,速度要快,很多厨师看中文比看英文快。一张只印小字 "Sweet & Sour Chicken HK Style" 的小票,不如同时印上"港式咕噜鸡"来得快。
所以好的中餐外卖收银系统,重点不是花哨的界面,而是速度:每单少点几下,少出错,小票清楚。
中餐外卖收银系统要看的功能
菜号和快速搜索
员工输入菜号就能直接加到订单里。菜单最好能按分类设置(小食、厨师推荐、炒面、套餐),菜号和纸质菜单一致。
套餐、大小份和选项
便宜的系统常在套餐上出问题。要能设置可选菜的套餐("从这几样里选两个主菜"),部分换菜可加价,并在厨房小票上清楚显示整份套餐。大小份,以及"不要味精""加辣"这类选项,最好一下就能点上。
电话订单和来电显示(Caller ID)
来电显示对中餐外卖店非常有用。电话一响,收银机就显示号码;如果是老顾客,还会显示姓名、地址和上次点的菜。只需确认地址,不用再拼一遍街名。每个电话都省时间,也减少送错地址。
中文厨房小票
确认厨房小票能打印每道菜的中文名,并且可以调整排版(菜名大字,备注小字)。有些厨房更喜欢用厨房显示屏(KDS)代替纸质小票。不确定哪种适合,可以看我们的文章:厨房显示屏和厨房打印机怎么选。
网上订单进同一个系统
如果网上订单在另一台平板上接收,就得有人重新输入收银机,否则厨房会漏单。最好柜台、电话和网上订单都在同一个列表里,打印方式也一样。
这也关系到成本。外卖平台每单都收佣金。据报道,Just Eat 在 2026 年的佣金大约是:自己送餐约 14%,由平台骑手送餐约 30%,具体以您的合同为准。来自自己网站的订单可以省下大部分佣金。
过敏原
英国食品标准局(FSA)规定:通过电话或网上卖的食物,14 种主要过敏原的信息必须在顾客付款前和送达时都能提供。您的收银系统和网上菜单应保存每道菜的过敏原,电话里能回答,网上能显示。送达时可在袋子上贴标签或放说明。详见 FSA 的外卖销售指南。
现金、司机和日结
很多中餐外卖店仍收大量现金,尤其是货到付款。收银系统应记录备用金(float)、存取现金,以及每位司机交回的现金。打烊时几分钟就能把实点现金和应有现金对上。具体步骤见收银机怎么对账。
中文支持
周六晚上打印机出问题时,能用中文说清楚最省事。问清楚供应商是否提供中文安装和支持,以及服务时间。
中餐外卖店需要的硬件
大多数中餐外卖店需要的基本设备是:收银屏、柜台小票打印机、一到两台厨房打印机和钱箱。有些店还会加厨房显示屏,或者手持机在门口点单。
以下是我们商店的参考价格(2026 年 11 月,不含 VAT):
| 设备 | 用途 | 我们商店价格范围(不含 VAT) |
|---|---|---|
| 收银套装(EPOS bundle) | 收银屏、打印机和钱箱一套 | 约 £299 至 £939 |
| 小票打印机(receipt printer) | 柜台打印顾客小票 | 约 £69 至 £199 |
| 厨房打印机(kitchen printer) | 给厨师打印出单 | 约 £129 至 £219 |
| 钱箱(cash drawer) | 放现金,由收银机弹开 | 约 £24 至 £72 |
| 厨房显示屏(KDS) | 用屏幕代替纸质小票 | 约 £379 至 £629 |
一家只有一台收银机的小外卖店,通常一个收银套装加一台厨房打印机就够了。软件、刷卡和日常费用的完整说明,见收银系统要多少钱。
小提示:厨房又热又油。厨房打印机尽量放在离炒锅远一点的地方,能用网线就不用 Wi-Fi,忙的时候更稳定。
签合同前要问的问题
- 能导入我现有的菜单吗,还是要手动输入 200 个菜?
- 厨房小票能印中文菜名吗?
- 来电显示能用我现在的电话线吗,需要什么设备?
- 网上订单能进同一台收银机吗,收多少佣金?
- 网上订单的钱进谁的账户,多久到账?
- 能用我自己的刷卡机吗,还是必须换?
- 断网了怎么办?
- 合同多长,提前解约要付多少钱?
- 有没有中文支持,晚上能联系到吗?
把答案写下来。用同一份问题比较三家供应商,选择会清楚很多。
GofoodPOS 能帮什么
GofoodPOS 收银系统在设计时就考虑了英国中餐外卖店。它可在安卓平板和 Windows 上使用,与网上点餐共用同一份菜单和订单列表,支持柜台、电话、自取、外卖和堂食点单。来电显示通过店里安卓手机上的 App 实现,电话一响,顾客资料就弹到收银机上。
厨房小票打印到网络打印机,可在拖拽编辑器里排版,并为厨房加印中文菜名。也可以选用厨房显示屏 App。收银员用 PIN 登录,系统记录备用金、存取现金和交班点钞;每位司机收的现金在交班时核对。
来自您自己网站的网上订单 £0 佣金,货款直接进入您自己的 Stripe 账户。店内刷卡用您自己的刷卡机,GofoodPOS 记录付款。安装和支持提供中文和英文服务。直接连接收银系统的读卡器,以及断网继续营业的功能,即将推出。套餐详情见价格页。
总结
- 选一个按菜号、套餐和电话点单都快的收银系统。
- 来电显示和中文厨房小票,每晚都省时间、少出错。
- 柜台、电话和网上订单放在同一个系统里。
- 确保付款前和送达时都能提供过敏原信息。
- 确认现金和司机对账功能,问清楚有没有中文支持。
- 用同一份问题问每家供应商,再比较答案。
如果需要帮忙选收银机或设置菜单,欢迎联系我们,中文英文都可以。